Kofax AP Agility
for Microsoft Dynamics AX

Software de automatización de cuentas a pagar

Kofax AP Agility for Microsoft Dynamics® AX automatiza las operaciones de cuentas a pagar de principio a fin para proporcionar visibilidad, control, eficiencia y una mejor gestión de tesorería. La solución ofrece las mejores funciones de captura de información del sector, y automatiza el procesamiento de facturas y la introducción de datos. Incluye workflows de mejores prácticas para el procesamiento y resolución de discrepancias, y detalles de contabilidad, así como una integración segura y fiable con Microsoft Dynamics AX.

CAPTURA Y VALIDACIÓN INTELIGENTES DE FACTURAS

AP Agility captura eficientemente todas las facturas de los proveedores, proporciona una imagen precisa de la factura a todos aquellos que necesitan verla y transforma toda la información de la factura en formatos digitales listos para su procesamiento automatizado.

Kofax asegura que todas las facturas proceden de proveedores válidos, disponen de un pedido de compra correspondiente válido, etc. de forma que pueda tener la seguridad de que solo está procesando facturas válidas. Y lo que es más, la captura inteligente de facturas de Kofax aprende a cada paso, de forma que la irrupción de nuevos proveedores o de nuevos formatos de facturas no interrumpen el funcionamiento de su empresa.

WORKFLOW DE MEJORES PRÁCTICAS EN CUENTAS A PAGAR E INDICADORES PROCESABLES

AP Agility aplica siempre un workflow de mejores prácticas en cuentas a pagar a cada factura, de modo que la codificación, revisión y aprobación del libro mayor de contabilidad es rápida, eficiente, y respeta las políticas y procedimientos. Kofax involucra a los participantes en el proceso de cuentas a pagar de forma segura y eficiente, incluso permitiendo a los directores atareados que aprueben facturas o resuelvan los problemas a medida que aparecen desde sus dispositivos móviles preferidos. Y ofrecemos visibilidad procesable del rendimiento de cuentas a pagar, permitiéndole identificar cuellos de botella y aprovechar las oportunidades de ahorros de costes que aparezcan.

INTEGRACIÓN CON MICROSOFT DYNAMICS AX

A través del proceso de cuentas a pagar, AP Agility se integra con Microsoft Dynamics AX para acelerar el procesamiento seguro y preciso. Nuestra integración preconfigurada con AX valida las facturas con el proveedor de AX y los pedidos de compra, y mantiene AP sincronizado con otros procesos financieros.

AP Agility ha sido desarrollada con tecnología Microsoft y no solo se integra con AX sino también con SharePoint, SQL Server, Exchange, Lync y Dynamics CRM. Kofax AP Agility se puede implementar en Windows Azure, lo que le permite optar por un procesamiento de cuentas a pagar basado en la nube.

Ventajas clave

Elimine el papel

Detenga el flujo de papel en el procesamiento de facturas y cuentas a pagar para ahorrar en costes de papel, impresiones y mano de obra. Permita que imágenes nítidas de las facturas estén disponibles para todos, conservando el valor de «ver la factura».

Pase a la facturación electrónica

La solución permite la presentación de facturas a través de diferentes canales, de forma que pueda migrar los proveedores basados en papel hacia canales electrónicos de presentación y procesamiento de facturas más eficientes.

Control y visibilidad

Disponga de control y visibilidad sobre la recepción de facturas y el procesamiento de cuentas a pagar, desde el comienzo hasta el final. Se crean automáticamente pistas de auditoría, se refuerzan los controles de negocio y se escalan rápidamente los problemas.

Acelere el procesamiento

La captura automática de facturas, los workflows impulsados por las fechas límite y un enfoque basado en «no introducir datos dos veces» aceleran el procesamiento de cuentas a pagar de principio a fin.

Ahorros de costes

La reducción de la intervención humana y el aumento de la eficiencia del procesamiento permiten recortar el coste por factura.

Mejore la precisión

La captura inteligente de los datos de la factura, y el cruce de datos entre ERP y los datos maestros permiten reducir drásticamente los errores. El aprendizaje automático de nuevos formatos de factura del proveedor permite mantener la productividad.

Optimización de tesorería

Se pueden identificar y aprovechar las oportunidades de descuentos por pronto pago y descuentos dinámicos

Facilidad de uso y cambio

Las interfaces de usuario independientes de los navegadores ayudan a mejorar la productividad de los trabajadores móviles y del resto. El diseño visual integrado de los workflows, los controles de negocio, las pantallas de usuario, etc. permite una rápida mejora del proceso.

Recursos

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